Gestión de Leads: de la Captura a la Conversión

Published on
August 17, 2025
Creador
Danilo Marín
Fundador y Ceo de OrquestAI
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Introducción

La gestión de leads centraliza datos, actividades y estados. Una organización rigurosa evita fugas y acelera la conversión.

Creación de leads

  • Manual: mejor para casos puntuales o referidos.
  • CSV: sube volumen; limpia duplicados antes.
  • Formularios web: embebidos; captación 24/7.

API: en tiempo real (publicidad, CRM, landing).

POST /api/integration/leads

Headers: x-api-key: TU_API_KEY

Body:

{

  "name": "Juan Pérez",

  "phone": "+521234567890",

  "email": "juan@ejemplo.com",

  "source": "Facebook",

  "auto_call": true

}

Información clave

  • Básicos: nombre, teléfono, email.
  • Contexto: fuente, país/ciudad, notas, campaña.
  • Estado: nuevo, en proceso, contactado, convertido.
  • Historial: llamadas, resultados, cambios.

Organización

  • Filtros (fecha, fuente, estado, país).
  • Etiquetas (VIP, Facebook, Hot, Alto presupuesto).
  • Segmentación por reglas (ej. país + intención = comprar).

Flujo recomendado

  1. Captura → 2. Llamada < 5 min → 3. Estado según respuesta →
  2. Seguimiento (reintentos programados) → 5. Conversión o descarte.

Buenas prácticas

  • Dedupe por teléfono/email.
  • Estados claros y pocas etiquetas (evita ruido).
  • Reintentos (mín. 3) en horarios distintos.

Conclusión

Centraliza, prioriza y sigue un flujo disciplinado. Así, cada lead tiene una siguiente acción definida.